Οργανωτικές πολιτικές και διαδικασίες – Τι πρέπει να γνωρίζετε

«Περιβάλλετε τον εαυτό σας με τους καλύτερους ανθρώπους που μπορείτε να βρείτε, εκχωρήστε εξουσία και μην ανακατεύεστε όσο εφαρμόζεται η πολιτική που έχετε αποφασίσει». (Ρ. Ρίγκαν)

Πολιτικές και Διαδικασίες είναι δύο λέξεις που ακούγονται συχνά στον επιχειρηματικό κόσμο και συχνά υπάρχει σύγχυση μεταξύ των δύο εννοιών.

Τι είναι μια Οργανωτική Πολιτική;

Μια Πολιτική ορίζει ένα αποτέλεσμα. είναι ένας προσχεδιασμένος κανόνας που τίθεται από μια επιχείρηση για να καθοδηγεί την οργανωτική κατεύθυνση, τους υπαλλήλους και τις επιχειρηματικές αποφάσεις και να ρυθμίζει, να κατευθύνει και να ελέγχει τις ενέργειες και τη συμπεριφορά. Οι πολιτικές μπορεί να κυμαίνονται από μια ευρεία φιλοσοφία έως έναν συγκεκριμένο κανόνα. Αποτελούν την άμεση σύνδεση μεταξύ του Οράματος μιας εταιρείας και των καθημερινών λειτουργιών της και τα θεμέλια της κουλτούρας μιας εταιρείας.

Τι είναι η Οργανωτική Διαδικασία;

Μια διαδικασία είναι ένα μέσο για έναν σκοπό. Οι διαδικασίες είναι οδηγίες βήμα προς βήμα, που ορίζουν μια ακριβή σειρά ενεργειών. Μια διαδικασία εξηγεί πώς και ποιος (ποια θέση) θα εφαρμόσει την πολιτική. Οι διαδικασίες είναι συγκεκριμένες, πραγματικές και συνοπτικές. Μπορούν να περιλαμβάνουν χρονοδιαγράμματα, συγκεκριμένες φόρμες που θα χρησιμοποιηθούν και φόρμες προτύπων. Οι διαδικασίες βοηθούν στην εξάλειψη κοινών παρεξηγήσεων που μπορεί να οδηγήσουν σε δαπανηρά λάθη.

Ποιά είναι η διαφορά?

Οι πολιτικές και οι διαδικασίες μαζί ενισχύουν μια διαδικασία παρέχοντας σαφή και συνοπτική κατεύθυνση που είναι απαραίτητη για συνεπή λειτουργία. Οι βασικές διαφορές περιγράφονται παρακάτω:

πολιτικών
– Γενική φύση
– Προσδιορίστε τους κανόνες της εταιρείας
– Εξηγήστε γιατί υπάρχουν κανόνες
– Εξηγήστε πότε ισχύει ο κανόνας
– Περιγράψτε σε ποιον (σε ποια θέση) ισχύει
– Εξηγήστε πώς επιβάλλεται
– Περιγράψτε τις συνέπειες
– Παροχή καθοδήγησης για τη διευθυντική σκέψη και δράση
– Ευέλικτο – επιτρέπει διακριτικότητα

Διαδικασίες
– Προσδιορισμός συγκεκριμένων και εναλλακτικών δράσεων
– Εξηγήστε πότε πρέπει να κάνετε ενέργειες
– Περιγράψτε τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης
– Συμπεριλάβετε προειδοποιήσεις και προφυλάξεις
– Δώσε παραδείγματα
– Δείξτε πώς να συμπληρώσετε μια συγκεκριμένη φόρμα
– Προδιαγράψτε τον τρόπο εκτέλεσης της δράσης μέσα από οδηγίες βήμα προς βήμα
– Λιγότερο ευέλικτο – συνοπτική και ακριβής σειρά δραστηριοτήτων

Γιατί μια εταιρεία χρειάζεται Οργανωτικές Πολιτικές;

Οι πολιτικές και οι διαδικασίες (P&P) είναι απαραίτητες όταν μια εταιρεία απαιτεί συνέπεια στις καθημερινές της λειτουργίες. Παρέχουν σαφήνεια και κατεύθυνση σχετικά με: υπευθυνότητα. Τα P&P βοηθούν τις εταιρείες να πληρούν τις νομικές απαιτήσεις που ορίζονται από τον Νόμο περί Προτύπων Απασχόλησης, τον Κώδικα Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, τον Νόμο για την Υγεία και την Ασφάλεια στην Εργασία και πολλές άλλες απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Μια σωστά γραμμένη πολιτική ή/και διαδικασία επιτρέπει στους εργαζόμενους να κατανοήσουν τους ρόλους και το επίπεδο ευθύνης τους και να ασκήσουν τη δουλειά τους λαμβάνοντας αποφάσεις εντός προκαθορισμένων ορίων. Με την εφαρμογή P&P, η διοίκηση μπορεί να παρέχει καθοδήγηση στους υπαλλήλους χωρίς να χρειάζεται μικροδιαχείριση, απελευθερώνοντας τους διευθυντές να επικεντρωθούν στη στρατηγική σκέψη.

Τα P&P επιτρέπουν στο εργατικό δυναμικό να κατανοήσει όχι μόνο τις ευθύνες και τις ευθύνες της δικής του θέσης, αλλά και των συναδέλφων τους, κάτι που μπορεί να ενισχύσει ένα συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.

Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι μια εταιρεία για να εξετάσει το ενδεχόμενο εφαρμογής Πολιτικών και Διαδικασιών;

Με μόλις έξι υπαλλήλους θα υπάρχουν επαναλαμβανόμενα ζητήματα. Η παραγωγικότητα και η αποτελεσματικότητα τόσο από νομική όσο και από λειτουργική άποψη μπορούν να επιτευχθούν μέσω της εφαρμογής των P&P.

About admin

Check Also

Μαφιόζοι στην Αμερική – Caspar Holstein – The Harlem Policy King

Θεωρήθηκε ιδιοφυΐα. ένας συμπονετικός άνθρωπος που έδινε δωρεάν στους φτωχούς. Αλλά ο Caspar Holstein έκανε …

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Recent Comments

Gösterilecek yorum yok.